För att lägga till en person som ska få ett opnakort klickar du på ”Administration” högst upp i menyraden. Du kan sen välja att lägga till personer manuellet genom ”Lägg till personer” alternativt klicka på "Bjud in personer".
Genom att bjuda in en person, får personen själv fylla i sina uppgifter genom att logga in på opna.
Personen får då ett SMS som visar vägen till opna där man sen får färdigställa sin profil.
Om du väljer själv att färdigställa personen profil krävs:
- Personnummer
- Förnamn
- Efternamn
- Telefonnummer
- Kostnadsställe
För att kunna beställa opnakort till personen krävs.
- Bild
- E-postadress
Om ni har en bildbank med bilder på era anställda är det här självklart det enklaste och mest representativa sättet att visa upp ditt bolag på era Opnakort. Om ni saknar bilder kan era användare ta en sådan själv med sin mobilkamera.
SMS-notifieringen är till för att upplysa användaren och ge hen länk till inloggning.
Observera att du självklart skall ha meddelat användaren innan SMS:et kommer då det kommer från Opna – en avsändare användaren annars inte känner till.
Om användaren inte gör sin komplettering så du kan beställa kort, finns det möjlighet att slå på påminnelse-sms som går till personen. Det gör du under Min Profil > Företagsinställningar. SMS går iväg på måndagar.
Är det många personer som skall läggas till går det även att göra en import från Excel.
När personens profil är färdigställd är det dags att gå till steg 3.