Vi rekommenderar att firmatecknare registrerar bolaget på opna.amido.se. Den personen kan efter registreringen utse administratörer. Se till att ni har relevant företagsinformation tillgängligt såsom organisationsnummer och adresser men även en företagsbild/logga att ladda upp. Se också till att ha en enhet med BankID tillgängligt då det krävs för att registrera bolaget.
Öppna en webbläsare och navigera till opna.amido.se. Klicka på "registrera här!"
Välj Entreprenör och klicka på Registrera företag.
Du kommer nu till en sida som ser ut enligt nedan. Detta är registreringsflödet. Slutför alla steg.
Företagsinformation:
Fakturering:
- Faktureringsadressen används för att Amido skall kunna fakturera Opna-kortens kostnad – engångskostnad samt en månadskostnad.
- Leveransadressen är för var korten skall skickas.
Skapa profil:
Information om dig som registrerar bolaget. Personnumret används för att identifiera dig med Bank-ID i nästa steg.
BankID
Verifiera med Bank ID samt verifiera din mejladress.
Grattis! Du har nu registrerat ditt bolag i Opna. Du kan nu logga in och börja administrera dig och din personal i Opna. Du kommer även kunna utse andra personer till administratörer.
Logga nu in i Opna med hjälp av BankID på opna.amido.se
I opna finns det 5 huvudsakliga flikar högst upp i menyraden. Nedan följer kort beskrivning av dessa innan du kan klicka vidare till steg 2 längst ner i denna guide.
Administration - här får du en överblick över de personer som ni kommer lägga till i ert företag. I denna flik har ni en översikt över alla personer, deras status och vilka (behörighets) grupper de tillhör. Ni kan klicka in på enskilda personer och redigera deras uppgifter och profilbilder samt utse personer till administratörer. Motsatt kan ni även arkivera personer.
Beställ kort - här kan beställa personliga och temporära kort
Användargrupper & behörigheter - här behöver du lägga med alla personer i en grupp och sedan tilldela gruppen behörighet som fastighetsägare delat ut till er. Beroende på fastighetsägare behövs olika många varianter på användargrupper. En användare kan vara med i en eller flera grupper med en eller flera behörigheter. Du ansvarar för att de personer är med i rätt grupp och att rätt behörigheter kopplas till rätt grupp. Användare som saknar grupp eller om gruppen saknar behörighet kommer inte att få access till din kunds fastighet.
Fastighetsägare - här skickar du en kontaktförfrågan till fastighetsägare om att ni önskar få behörighet på era opnakort till deras fastigheter.
Händelser - visar logghistorik. T.ex vem på företaget som har lagt beställning på kort, när en person aktiverat sitt opnakort med BankID m.m.
Gå vidare till Steg 2.