Som standard är en användargrupp skapad och har du bara ett avtal går det att använda denna. Du behöver flera användargrupper om trafikbolaget har flera avtal, en grupp per avtal. En behörighet är en samling dörrar till exempelvis ett resecentrum med rastlokal. Du bör alltså ha en grupp per avtal. I varje grupp skall både grundbehörighet (så som gater) och behörighet för resp avtal finnas med. En användare kan vara med i flera grupper. Du ansvarar för att de personer som kör för respektive avtal ligger med i rätt grupp.
När du fått en ny behörighet tilldelad av Västtrafik behöver du koppla denna på en grupp.
1. Gå till Användargrupp & behörigheter
2. Klicka på den grupp som skall ha behörigheten, i detta exempel använder vi "Standard"
3. Klicka på "Medlemmar" och lägg med de personer (vanligtvis samtliga) och även temporära kort som ska få behörighet på genom att klicka på "Lägg till i grupp".
4. Klicka på "Behörigheter" och sen "Välj Alliera" och välj den fastighetsägare som du är ansluten till. Klicka sen på "Lägg till behörighet". Nu får samtliga medlemmar i användargruppen denna behörighet tilldelad.
Under "Administration" ska det nu ligga en grupp på personen.
5. Personen måste sen verifiera sitt kort med BankID och då kommer profilstatusen ändras till "Aktiv" och kortet är redo att nyttjas i fastighetsägarens dörrar. Om personen inte har BankID, klicka här.