Syftet med grupper är för de trafikbolag som har flera orter, flera avtal eller flera administratörer där olika personer bör hanteras separat. Dels finns det kostnadsställen som måste sättas på personer och dessa kan användas för att filtrera de personer du som administratör ser. Det kommer även att gå att filtrera på grupper på samma sätt.
Huvudsyftet med grupper är att ni som har flera avtal och som vill ha kontroll över vilka personer som ska komma in på de platser som täcks av avtalet. Personer som ambulerar kan sättas på i flera grupper. I normalläget skall endast personer som endast arbetar på ett avtal endast ligga i denna grupp och endast behörigheter som hör ihop med denna skall läggas i denna. Detta för att ni och Västtrafik skall kunna ha koll för att lokaler används på rätt sätt av era anställda. Ni vill ju inte att om en anställd kör för ersättningstrafik för ett separat tågbolag skall utnyttja de resurser ni tilldelat dem.