Massarkivera kort

För att massarkivera kort på en kortägare så behöver man dra ut rapport från Alliera, redigera rapporten, importera rapporten. Nedan följer en beskrivning om tillvägagångssättet: 

 1. Skapa en rapport i Alliera

• Gå in i Alliera

• Gå in på "rapporter"

• Markera ”inkludera kort”

• Klicka på ”Skapa”

• En rapport genereras (det kan ta lite tid).

2. Ladda ner rapporten

• När rapporten är klar ladda ner den till din dator.

3. Redigera rapporten i Excell

• Öppna filen i excel (eller annat kompatibelt program)
• De kort du vill ta bort i Alliera, är de kort du låter ligga kvar i excel-filen.
• Rensa bort kolumner och information du inte behöver (se steg 4 vilka kolumner du ska ha kvar)

4. Kontrollera att rätt rubriker finns med i excellen

Excel-filen du ska importera till Alliera måste ha dessa rubriker:

• CardOwnerId – t.ex. 397b1072-ba55-4979-b183-00052ef47dae

• Kortformat – t.ex. Aptus[D9]

• Kortnummer – t.ex. 625711392

• Kort arkiverat – skriv Ja (denna rubrik behöver du själv lägga till).

5. Spara ner excellen på din dator.

6. Importera den färdiga excellen genom "filimport".

Observera att denna import inte kommer att arkivera hela kortägaren, utan bara enskilt kort på kortägaren. 

Vill du arkivera en hel kortägare gå till massarkivera kortägare.